Servicios generales e información
En las mesas de información situadas en el Vigyan Bhawan se facilitará información de carácter general.
El Vigyan Bhawan y los principales hoteles contarán con correo normal y especial (courier), fax y servicios telefónicos de larga distancia.
En Nueva Delhi, la electricidad es de 220 voltios de corriente alterna y 50 ciclos. Para utilizar equipo de computadoras, máquinas de afeitar eléctricas, secadores de pelo y otros tipos de equipo eléctrico, podría ser necesario un transformador o un adaptador.
Medidas de seguridad
El acceso a las instalaciones del Vigyan Bhawan más allá del recinto de inscripción y acreditación estará limitado a aquellas personas que estén debidamente acreditadas y porten la tarjeta de identificación del FMAM.
El Gobierno anfitrión se encargará de las medidas de seguridad relativas al lugar de celebración de la conferencia. Como está prohibida la importación de armas de fuego, los delegados que puedan tener necesidades especiales deberían informar al coordinador gubernamental (Government Conference Coordinator) en Nueva Delhi antes del 28 de febrero para obtener las autorizaciones necesarias.
Trámites en el aeropuerto
Recepción a la llegada y salida:
El Gobierno anfitrión está adoptando las medidas necesarias para la recepción y traslado de los delegados a los hoteles designados, siempre que envíen con antelación suficiente la información pertinente sobre su llegada. Se ruega a los delegados que indiquen lo antes posible sus planes de viaje en el formulario de registro. Se ofrecerá un servicio semejante a la salida.
Recepción de los representantes (jefes de delegación):
1. Los representantes (jefes de delegación) serán recibidos en el aeropuerto por un representante del Gobierno de la India. La recepción será informal.
2. El Gobierno anfitrión se encargará de los trámites de aduana e inmigración en el aeropuerto.
3. Se facilitará un automóvil con conductor para uso de cada representante (jefe de delegación) durante su estancia en el país.
El impuesto de salida en el aeropuerto de Nueva Delhi es de Rs 750.
Pasaportes y visas
Todos los ciudadanos extranjeros que visitan la India deben tener, sin excepción, un pasaporte válido y una visa de entrada. Antes de viajar, los participantes deben obtener visas en la Embajada, la Alta Comisión o el Consulado de la India más cercano.
Trámites de aduana e inmigración
El Gobierno de la India se encargará de agilizar los trámites de aduana e inmigración en el Aeropuerto Internacional de Nueva Delhi para los integrantes de las delegaciones y otros participantes que hayan indicado a la Secretaría del FMAM su fecha de llegada y número de vuelo. La Secretaría del FMAM sólo indicará al Gobierno de la India la fecha de llegada de los participantes EN LOS CASOS EN QUE DICHA INFORMACIÓN SE HAYA ENVIADO CON LA DEBIDA ANTELACIÓN. A fin de facilitar los trámites de inmigración, la información debe incluir el nombre del participante, el lugar de expedición del pasaporte, la fecha de llegada y el número de vuelo.
Por consiguiente, se solicita a todos los participantes que llenen el formulario de inscripción y lo envíen a la Secretaría del FMAM. Sírvanse mecanografiar, o escribir con letra de imprenta, primero el nombre y luego el apellido. Para evitar confusiones, éste debe ir subrayado.
Los delegados deben asegurarse de que todo el equipaje, incluidos los bultos de mano, lleve una de las etiquetas individuales que la Secretaría del FMAM enviará una vez recibidos los formularios de inscripción debidamente rellenados.
Se recomienda que los visitantes que tengan ordenadores portátiles los declaren a las autoridades de aduana al llegar al país, a fin de evitar problemas al momento de su partida. Está prohibida la importación de armas de fuego.
Reglamentos sanitarios
Los participantes provenientes de países en que existe la fiebre amarilla, o que hayan transitado por dichos países, necesitan un certificado de vacunación válido. Para obtener información más detallada, los participantes pueden ponerse en contacto con la Embajada, la Alta Comisión o el Consulado de la India.
Medios de transporte local
Entre los días 26 y 31 de marzo los participantes tendrán a su disposición un servicio especial de autobús para el transporte desde el aeropuerto a los hoteles. Este servicio estará disponible también para su transporte al aeropuerto el día de su partida, entre el 3 y el 5 de abril.
A partir del 27 de marzo, estará disponible también un servicio regular de ida y vuelta de autobús entre los hoteles designados y el Vigyan Bhawan y otros lugares de celebración de la Conferencia, así como para los actos sociales. El horario de servicio de esos autobuses se expondrá en todos los hoteles y lugares de reunión. Puesto que durante las reuniones podrían producirse congestiones de tráfico y el estacionamiento de vehículos podría ser difícil, se recomienda aprovechar al máximo este servicio de autobús.
Actos sociales
El Gobierno anfitrión está organizando algunos actos sociales y un programa independiente para los cónyuges. Los detalles se indicarán en el programa definitivo.
Material informativo
Se facilitará a todos los delegados el siguiente material informativo:
- Manual del participante
- Invitaciones oficiales
- Mapa de Nueva Delhi e información turística y otros datos de interés.
Seguros
Se recomienda a los participantes que contraten por cuenta propia un seguro médico y un seguro de viaje individual para el período de duración de las reuniones y que aseguren sus bienes personales.
Clima
Por lo general, durante los meses de marzo y abril el clima en Nueva Delhi es seco y agradable. La temperatura ambiente oscila entre 17 y 33 grados centígrados (61 y 91 grados Fahrenheit). Se recomienda a los participantes que traigan ropa de algodón y una chaqueta liviana o un chal para el atardecer o la madrugada.
Idiomas hablados en Nueva Delhi
En Nueva Delhi los principales idiomas son el hindi y el inglés.
Moneda
La moneda de la India es la rupia india (Rs). El tipo de cambio es de aproximadamente US$1 = Rs 39. La importación de moneda extranjera por un monto superior a US$2.500 o su equivalente en otra moneda, y/o la importación de moneda extranjera, billetes bancarios o cheques de viajero por un monto total superior a US$10.000, o su equivalente en otra moneda, requiere una declaración de aduana. En la mayor parte de los grandes establecimientos se aceptan las principales tarjetas de crédito.
Bancos
Los bancos están abiertos al público entre las 10.00 h y las 14.00 h de lunes a viernes, y entre las 10.00 h y las 12.00 h los sábados.
En el Vigyan Bhawan habrá un servicio de cambio de moneda extranjera desde el 27 de marzo al 3 de abril.
Propinas
Normalmente, en los hoteles y restaurantes la propina es del 10%. No suelen darse propinas a los taxistas.
Horas de apertura
Los principales centros comerciales están abiertos al público entre las 11.00 h y las 19.00 h de lunes a sábado. Los centros comerciales cierran en diferentes días. (Los centros comerciales de Connaught Place y Chandni Chowk, los más importantes en Nueva Delhi, cierran los domingos).
Huso horario
La hora oficial de la India (IST) es la misma en todo el país: GMT + 5,5 horas.
Turismo
La oficina de viajes y turismo situada en el Vigyan Bhawan ayudará a los participantes en los trámites relacionados con excursiones, alquiler de automóviles y taxis, etc.