Installations et information
Pour tout renseignement d’ordre général, s’adresser aux guichets d’information du Vigyan Bhawan.
Des services de communication (télécopie, messagerie, téléphone interurbain et poste) seront disponibles au Vigyan Bhawan et dans les principaux hôtels.
À New Delhi, l’électricité est fournie en courant alternatif (50 cycles) à 220 volts. Un transformateur ou un adaptateur sera peut-être nécessaire pour faire fonctionner ordinateur, rasoir, séchoir à cheveux, etc.
Sécurité
L’accès aux locaux du Vigyan Bhawan, au-delà de la zone d’inscription/accréditation, sera réservé aux personnes portant leur badge d’identification du FEM.
Le Gouvernement hôte prendra les dispositions nécessaires pour assurer la sécurité sur les lieux de la Conférence. L’importation d’armes à feu étant interdite, il est recommandé aux délégués ayant des besoins de sécurité particuliers de se mettre en rapport avec le Coordonnateur gouvernemental de la Conférence à New Delhi avant le 28 février pour obtenir les autorisations nécessaires.
Arrangements à l’aéroport
Réception à l’arrivée et au départ :
Le Gouvernement hôte prend les dispositions nécessaires pour assurer la réception des délégués et les acheminer vers les hôtels désignés, sous réserve que les informations concernant leur arrivée soient reçues suffisamment à l’avance. Les délégués sont priés d’indiquer leur itinéraire sur le formulaire d’inscription dès que possible. Un service identique sera fourni au départ.
Réception des représentants (Chefs de délégation) :
Les représentants (Chefs de délégation) seront reçus à l’aéroport par un représentant du Gouvernement indien. Il s’agira d’une réception informelle.
Le Gouvernement hôte prendra les dispositions nécessaires pour faciliter les formalités de douane et d’immigration à l’aéroport.
Une voiture avec chauffeur sera mise à la disposition de chaque représentant (Chef de délégation) pour toute la durée de son séjour.
La taxe d’aéroport exigée au départ se monte actuellement à 750 roupies.
Passeports et visas
Tous les étrangers se rendant en Inde, sans exception, doivent être munis d’un passeport valide et d’un visa d’entrée. Les participants doivent obtenir leur visa auprès de l’Ambassade, de la High Commission ou du Consulat indiens le plus proche, avant leur départ.
Formalités de douane et d’immigration
Le Gouvernement indien prendra des dispositions pour accélérer les formalités d’immigration et de douane à l’aéroport international de New Delhi pour les membres des délégations et autres participants qui auront communiqué leur date d’arrivée et leur numéro de vol au Secrétariat du FEM. Le Secrétariat avisera le Gouvernement de l’arrivée des participants POUR LESQUELS CES RENSEIGNEMENTS AURONT ÉTÉ FOURNIS À L’AVANCE. Les formalités d’admission dans le pays seront facilitées pour les participants qui auront déjà fourni leur nom, le pays d’émission du passeport, ainsi que leur date d’arrivée et leur numéro de vol.
Chaque participant est donc prié de retourner au Secrétariat du FEM le formulaire d’inscription dûment complété. Prière de dactylographier ou d’inscrire en lettres majuscules le nom du participant, tel qu’il doit figurer sur les listes, à savoir prénom(s) et/ou initiales, puis nom de famille. Si le nom de famille ne figure pas en dernière position, prière de l’indiquer en le soulignant.
Les délégués devront s’assurer que tous leurs bagages, y compris leur bagage à main, portent les étiquettes spéciales qui leur seront envoyées par le Secrétariat du FEM dès réception de leur formulaire d’inscription dûment complété.
Il est recommandé aux visiteurs de déclarer tout ordinateur portatif aux autorités douanières dès leur arrivée, de manière à éviter des problèmes ultérieurs lors du départ. L’importation d’armes à feu est interdite.
Règlement sanitaire
Les participants en provenance de zones où sévit la fièvre jaune, ou ayant transité par ces zones, doivent présenter un certificat de vaccination valide. Pour plus de renseignements, les participants voudront peut-être se mettre en rapport avec l’Ambassade, la High Commission ou le Consulat indiens.
Transports sur place
Un service spécial d’autocar assurera du 26 au 31 mars le transport des participants entre l’aéroport et les hôtels désignés. Un service similaire est prévu au départ, durant la période du 3 au 5 avril.
À compter du 27 mars, un service de navette par autobus sera également assuré entre les hôtels désignés et Vigyan Bhawan ou d’autres lieux de la Conférence, ainsi que pour les réceptions officielles. Les horaires de la navette seront affichés dans chaque hôtel et sur les lieux des réunions. Compte tenu des problèmes de circulation et de parking qui risquent de se poser durant les réunions, il est recommandé d’utiliser au maximum ce moyen de transport.
Programme social
Le Gouvernement hôte prévoit d’organiser un certain nombre de manifestations sociales et un programme spécial d’activités à l’intention des conjoints. Tous les détails figureront dans le programme final.
Kit d’information
Un kit d’information sera fourni à tous les délégués, qui comprendra :
- un manuel du participant
- des invitations officielles
- une carte de New Delhi, des informations touristiques et d’autres renseignements utiles.
Assurance
Les participants sont priés de prendre leurs propres dispositions pour contracter une assurance individuelle (maladie, voyage et effets personnels) qui les couvre durant les réunions.
Climat
Le climat de New Delhi en mars-avril est généralement sec et agréable, avec des températures comprises entre 17 et 33 degrés centigrades (entre 61 et 91 degrés Fahrenheit). Il est recommandé aux participants de se munir de vêtements en coton léger, ainsi que d’une veste ou d’un vêtement chaud, les soirées et les matinées étant fraîches.
Langues parlées à New Delhi
Les principales langues parlées à New Delhi sont le hindi et l’anglais.
Monnaie
La monnaie est la roupie indienne (INR). Le taux de change est actuellement d’environ 39 roupies pour 1 dollar. L’importation de billets de banque en monnaie étrangère d’une valeur ou d’une contre-valeur supérieure à 2 500 dollars et/ou de billets de banque en monnaie nationale ou étrangère ou de chèques de voyage d’une valeur ou d’une contre-valeur totale supérieure à 10 000 dollars doit faire l’objet d’une déclaration en douane. Les principales cartes de crédit sont acceptées dans la plupart des grands établissements.
Banques
Les banques sont ouvertes du lundi au vendredi de 10 heures à 14 heures, et le samedi de 10 heures à 12 heures.
Un bureau de change sera disponible au Vigyan Bhawan du 27 mars au 3 avril.
Service
Le service dans les hôtels et les restaurants est en général de 10 %. Il n’est pas de règle de donner un pourboire aux chauffeurs de taxi.
Heures d’ouverture des magasins
Les grands centres commerciaux sont ouverts du lundi au samedi, de 11 heures à 19 heures. Les jours de fermeture varient d’un centre à l’autre (les principaux centres ¾ Connaught Place et Chandni Chowk ¾ sont fermés le dimanche).
Fuseau horaire
L’heure locale est la même dans tout le pays : GMT + 5,5 heures.
Tourisme
Le bureau d’excursions et de voyages du Vigyan Bhawan sera à la disposition des participants pour les aider à organiser leurs propres excursions, à louer une voiture ou un taxi, etc.